Chraňte naši společnost.

Ceníme si poctivosti, integrity a transparentnosti.

Dodržování zákonů, pravidel a interních předpisů je pro společnost TAKENAKA EUROPE GmbH nejvyšší prioritou.  Naši společnost, naše zaměstnance a obchodní partnery můžeme chránit pouze tehdy, pokud budeme jednat v souladu se zákony a čestně.
 
Směrnice EU o whistleblowerech nás přiměla k vytvoření interního systému pro oznamování nedostatků našim zaměstnancům. Náš systém whistleblowerů se skládá z online oznamovacího kanálu, jehož prostřednictvím mohou naši zaměstnanci a obchodní partneři anonymně a důvěrně oznamovat informace, pokud si to přejí. Systém oznamování zahrnuje také dostupnost prostřednictvím telefonní horké linky.
 
Za tímto účelem jsme pověřili službu Hinweisgeberexperte.de, která bude s okamžitou platností působit jako externí compliance inspektor naší společnosti. Všichni zaměstnanci jsou povinni prostřednictvím našeho nového systému pro oznamování porušení předpisů (whistleblower) hlásit externímu pracovníkovi pro compliance konkrétní náznaky možného porušení předpisů v naší společnosti. Externí pracovník pro compliance přistupuje ke všem hlášením důvěrně a každý případ prověřuje individuálně.
 
Vyžaduje pozornost a ochotu každého, aby hlásil konkrétní náznaky porušení předpisů ze strany zaměstnanců. Ty lze důvěrně nahlásit do systému pro oznamovatele - kdykoli a v jakémkoli jazyce (německy, anglicky, polsky, slovensky, česky a maďarsky). Jedná se například o porušení našich směrnic compliance nebo antimonopolního zákona, korupci, porušování lidských práv, krádeže, diskriminaci nebo obtěžování.
 
 Pouze náznaky porušení pravidel

Pokud se jedná o stížnost nebo pokud jsou dotčeni obchodní partneři, obraťte se na svého přímého nadřízeného. Tyto záležitosti nebude řešit externí pracovník pro dodržování předpisů.

Výslovně také upozorňujeme, že informace by neměly být podávány na lehkou váhu. Prosíme vás také o pochopení, že záměrně nepravdivá hlášení jsou zakázána. Náš systém whistleblowingu slouží k zajištění interního dodržování předpisů a je třeba jej chápat výhradně v tomto smyslu.

Ochrana všech zúčastněných stran

Systém whistleblowerů zaručuje maximální možnou ochranu oznamovatelů i dotčených osob. Vyšetřování je zahájeno až po pečlivém prozkoumání informací a v případě, že existují konkrétní důkazy o porušení pravidel. S informacemi je nakládáno spravedlivým a důvěrným postupem. Diskriminace, zastrašování nebo nepřátelství vyplývající z oznámení do systému whistleblowingu budou vyšetřeny a potrestány stejným postupem.

Podání oznámení - ale správným způsobem!

Po obdržení informace ji externí pracovník pro compliance zpracuje v souladu se všemi nezbytnými procesními zásadami (např. důvěrnost, ochrana oznamovatelů). Pro zpracování případů a případné zahájení příslušných vyšetřovacích opatření je často nutný dialog s oznamovatelem. Je proto důležité, aby informace byly formulovány co nejkonkrétněji. Je užitečné, pokud při podávání oznámení zvážíte pět otázek:

- Koho se oznámení týká? - Kdo je postižen?
- Co? - Co se stalo? Popište skutečnosti případu.
 - Kdy? - Kdy k události došlo?
 - Jak? - Jak často k němu došlo?
 - Kde? - Kde k incidentu došlo?
 
Oznamovatelé by měli dbát na to, aby popisu porozuměli i lidé, kteří nejsou odborníky v dané oblasti. Za tímto účelem je užitečné, pokud je whistleblower k dispozici pro zodpovězení otázek. Pokud je ochoten tak učinit, ale přeje si zůstat v anonymitě pro externího pracovníka pro compliance, mohou oznamovatelé využít anonymní kanály pro oznámení. 
 
Kromě externího pracovníka pro dodržování předpisů se na zpracování oznámení mohou podílet také oddělení naší společnosti (např. vedení, personální oddělení). V případě opodstatněných oznámení naše společnost zpravidla zadává potřebná interní šetření vyšetřovacím orgánům (např. zvláštní bezpečnostní audity). Externí pracovník pro compliance rovněž spolupracuje s vedením na objasnění záležitosti a v případě potřeby iniciuje opatření. 
Podávání zpráv - ale kam?
 
Společnost Hinweisgeberexperte.de - Compliance Beratung + Service GmbH je externím compliance officerem společnosti TAKENAKA EUROPE GmbH a centrálním kontaktním místem pro hlášení porušení předpisů v rámci společnosti. Hlášení podávejte prostřednictvím jednoho z níže uvedených kanálů pro hlášení. 
Oznámit

Využijte také naše další kanály pro hlášení

Jak vás chrání náš systém pro oznamovatele:

  • Systém je jako skříňka přístupná ze dvou stran.
  • Vaše údaje a soubory jsou přenášeny v zašifrované podobě.
  • Neshromažďujeme ani nepřijímáme žádné údaje, které by vás identifikovaly.
  • Technické dohledání zpět k vám není možné.