Védjük meg vállalatunkat! 

Nagyra értékeljük az őszinteséget, a feddhetetlenséget és az átláthatóságot.

A törvények, szabályok és belső szabályzatok betartása a TAKENAKA EUROPE GmbH-nál elsődleges fontosságú.  Csak akkor tudjuk megvédeni vállalatunkat, munkatársainkat és üzleti partnereinket, ha a törvényeknek megfelelően és tisztességesen járunk el.
 
Az EU Whistleblower-irányelv arra ösztönzött minket, hogy belső bejelentő rendszert hozzunk létre munkatársaink számára. A bejelentő rendszerünk egy online bejelentési csatornából áll, amelyen keresztül munkatársaink és üzleti partnereink névtelenül és bizalmasan jelenthetnek információkat, ha erre igényt tartanak. A bejelentő rendszer egy telefonos forródróton keresztül is elérhető.
 
Ebből a célból megbízást adtunk a Hinweisgeberexperte.de megfelelőségi szolgálatnak, amely azonnali hatállyal vállalatunk külső megfelelőségi megbízottjaként fog működni. Minden munkavállaló köteles a vállalatunkban elkövetett esetleges szabálysértésekre vonatkozó konkrét jelzéseket a külső megfelelési felelősnek az új bejelentő rendszeren keresztül jelenteni. A külső megfelelési felelős minden bejelentést bizalmasan kezel, és minden egyes esetet egyedileg vizsgál meg.
 
Mindenki figyelmét és hajlandóságát megköveteli, hogy jelentse az alkalmazottak által elkövetett szabályszegésekre utaló konkrét jeleket. Ezeket bizalmasan lehet jelenteni a bejelentő rendszerben - bármikor és bármilyen nyelven (németül, angolul, lengyelül, szlovákul, csehül és magyarul). Ide tartoznak például a megfelelési irányelveink vagy a trösztellenes törvények megsértése, a korrupció, az emberi jogok megsértése, a lopás, a diszkrimináció vagy a zaklatás.
 
 Kizárólag a szabályok megsértésére vonatkozó jelzések

Ha panaszról van szó, vagy ha üzleti partnerei érintettek, kérjük, forduljon közvetlen feletteséhez! Ezekkel az ügyekkel a külső megfelelőségi tisztviselő nem foglalkozik.

Kifejezetten felhívjuk a figyelmet arra is, hogy a tájékoztatást nem szabad könnyelműen megtenni. Kérjük továbbá megértését, hogy a szándékosan hamis bejelentések tilosak. Bejelentési rendszerünk a belső megfelelés biztosítását szolgálja, és kizárólag ebben az értelemben értendő.

Védelem minden érintett fél számára

A bejelentő rendszer a lehető legnagyobb védelmet biztosítja a bejelentők és az érintettek számára. Vizsgálat csak az információk alapos vizsgálata után indul, és csak akkor, ha konkrét bizonyíték van a szabályok megsértésére. Az információkat tisztességes és bizalmas eljárás keretében kezelik. A bejelentő rendszerhez tett bejelentésből eredő diszkriminációt, megfélemlítést vagy ellenségeskedést ugyanezen eljárás szerint vizsgálják ki és büntetik.

Jelentést tenni - de a helyes módon!

Az információ beérkezését követően a külső megfelelőségi tisztviselő az összes szükséges eljárási alapelvnek (pl. titoktartás, a bejelentők védelme) megfelelően dolgozza fel azt. A bejelentővel gyakran párbeszédre van szükség az ügyek feldolgozásához és szükség esetén a megfelelő vizsgálati intézkedések kezdeményezéséhez. Ezért fontos, hogy az információkat a lehető legkonkrétabban fogalmazzák meg. Hasznos, ha a bejelentéskor figyelembe veszi az öt kérdést:

- Ki az érintett? Kivel kapcsolatos az eset?
- Mi? - Mi történt? Írja le az eset tényállását!
- Mikor? - Mikor történt az eset?
- Milyen gyakran? - Milyen gyakran történt?
- Hol ?- Hol történt az incidens?
 
A bejelentőknek ügyelniük kell arra, hogy a leírások olyan emberek számára is érthetőek legyenek, akik nem szakértői a területnek. E célból hasznos, ha a bejelentő rendelkezésre áll, hogy válaszoljon a kérdésekre. Ha hajlandóak erre, de a külső megfelelési tisztviselő számára névtelenek kívánnak maradni, a bejelentők használhatják az anonim bejelentési csatornákat. 
 
A külső megfelelési tisztviselőn kívül vállalatunk részlegei (pl. menedzsment, HR osztály) is részt vehetnek a bejelentések feldolgozásában. Megalapozott bejelentések esetén vállalatunk általában vizsgálati szervektől (pl. speciális biztonsági ellenőrzések) rendeli meg a szükséges belső vizsgálatokat. A külső megfelelőségi tisztviselő is együttműködik a vezetőséggel az ügy tisztázása érdekében, és szükség esetén intézkedéseket kezdeményez. 
Jelentések benyújtása - de hová?
 
A Hinweisgeberexperte.de - Compliance Beratung + Service GmbH a TAKENAKA EUROPE GmbH külső megfelelőségi tisztviselője és a vállalaton belüli szabályszegések bejelentésének központi kapcsolattartója. Kérjük, hogy bejelentését az alábbiakban felsorolt bejelentési csatornák egyikén keresztül tegye meg. 
Útmutatás adása

Használja más jelentési csatornáinkat is

Hogyan védi Önt a bejelentő rendszerünk:

  • A rendszer olyan, mint egy szekrény, amely két oldalról hozzáférhető.
  • Az Ön adatait és fájljait titkosított formában továbbítjuk.
  • Nem gyűjtünk és nem kapunk olyan adatokat, amelyek alapján Önt azonosítani lehetne.
  • Az Önhöz való technikai visszavezetés nem lehetséges.