Schützen Sie unser Unternehmen.

Wir legen Wert auf Ehrlichkeit, Integrität und Transparenz.

Die Einhaltung von Gesetzen, Regeln und internen Regelungen hat bei der TAKENAKA EUROPE GmbH (im Folgenden: das Unternehmen) höchste Priorität.

Nur wenn wir gesetzeskonform und integer handeln, schützen wir unser Unternehmen, unsere Mitarbeiter und unsere Geschä􀈅spartner. Das Hinweisgebersystem unseres externen Compliance Beauftragten (Firma Hinweisgeberexperte) nimmt konkrete Hinweise auf mögliches Fehlverhalten von Mitarbeitern des Unternehmens entgegen.

Es erfordert die Aufmerksamkeit und Bereitschaft aller, bei konkreten Hinweisen auf Regelverstöße von Mitarbeitern des Unternehmens hinzuweisen. Diese können vertraulich an das Hinweisgebersystem – jederzeit und in allen auswählbaren Sprachen (Deutsch, Englisch, Polnisch, Slowakisch, Tschechisch und Ungarisch) - gemeldet werden. Dazu gehören beispielsweise Verstöße gegen die Compliance-Richtlinien oder das Kartellrecht, Korruption, Menschenrechtsverletzungen, Diebstahl, Diskriminierung oder Mobbing. Neben Mitarbeitern können auch Geschäftspartner, Kunden und andere Dritte Hinweise abgeben, wenn sie konkrete Hinweise auf Regelverstöße haben.

Schutz für alle Beteiligten

Das Hinweisgebersystem garantiert den größtmöglichen Schutz für Hinweisgeber und Betroffene. Eine Ermittlung wird erst nach sorgfältiger Prüfung des Hinweises und bei Vorliegen konkreter Anhaltspunkte für einen Regelverstoß eingeleitet. Die Informationen werden im Rahmen eines fairen und vertraulichen Prozesses bearbeitet. Diskriminierungen, Einschüchterungen oder Anfeindungen, die wegen einer Meldung über das Hinweisgebersystem des Unternehmens erfolgen, werden dem gleichen Prozess entsprechend untersucht und geahndet.

Hinweise abgeben – aber richtig!

Nach Erhalt der Hinweise bearbeitet der externe Compliance Beauftragte diese unter Beachtung aller erforderlichen Verfahrensgrundsätzen (z.B. Vertraulichkeit, Schutz der Hinweisgeber). Daher ist es wichtig, dass der Hinweis  so konkret wie möglich formuliert ist. Hilfreich ist es, wenn Sie bei einer Meldung die fünf W-Fragen berücksichtigen:

-  Wer? – Um wen geht es? Wer ist betroffen?
-  Was? – Was ist passiert? Schilderung des Sachverhalts.
-  Wann? – Wann war der Vorfall?
-  Wie? – Wie oft ist er passiert?
-  Wo? – Wo hat sich der Vorfall ereignet?

Hinweisgeber sollten darauf achten, dass die Beschreibungen auch von fachfremden Personen nachvollzogen werden können. Hierzu ist es hilfreich, wenn sie für weitere Fragen zur Verfügung stehen. Um Fälle zu bearbeiten und gegebenenfalls entsprechende Untersuchungsmaßnahmen anzustoßen, ist oftmals der Dialog mit dem Hinweisgeber notwendig. Wenn Bereitschaft besteht, aber die Anonymität gegenüber dem externen Compliance Beauftragten und des Unternehmens gewahrt werden soll, können die Hinweisgeber die anonymen Meldekanäle nutzen.

Neben dem externen Compliance-Beauftragten sind an der Bearbeitung von Hinweisen gegebenenfalls auch andere Stellen (z.B. Management, Personalabteilung) im Unternehmen beteiligt. Bei begründeten Hinweisen beauftragt der externe Compliance-Beauftragte und das Unternehmen normalerweise die notwendigen internen Untersuchungen an ermittelnden Funktionen (z.B. Sonderprüfungen oder Sicherheit). Ebenso arbeitet der externe Compliance Beauftragte mit der Geschäftsführung des Unternehmens zusammen und stößt Maßnahmen an, sofern diese erforderlich sind.

Hinweise abgeben – aber wo?

Die Firma Hinweisgeberexperte.de - Compliance Beratung + Service GmbH ist der externe Compliance-Beauftragte der TAKENAKA EUROPE GmbH und zentrale Anlaufstelle bei Hinweisen auf Regelverstößen im Unternehmen. Bitte kontaktieren Sie Hinweisgeberexperte.de über einen der unten aufgeführten Kanäle.

Nutzen Sie auch unsere weiteren Meldekanäle

Wie unser Hinweisgebersystem Sie schützt

  • Das System ist wie ein Schließfach, von zwei Seiten zugänglich.
  • Ihre Angaben und Dateien werden verschlüsselt übermittelt.
  • Wir erheben und erhalten keinerlei Daten zu Ihrer Identifizierung.
  • Eine technische Rückverfolgung zu Ihnen ist nicht möglich.