Chráňte našu spoločnosť.

Ceníme si čestnosť, poctivosť a transparentnosť.

Dodržiavanie zákonov, pravidiel a interných predpisov je v spoločnosti TAKENAKA EUROPE GmbH najvyššou prioritou.  Našu spoločnosť, našich zamestnancov a obchodných partnerov môžeme chrániť len vtedy, ak budeme konať v súlade so zákonom a čestne.
 
Smernica EÚ o oznamovaní nekalých praktík nás podnietila k vytvoreniu interného systému oznamovania nekalých praktík pre našich zamestnancov. Náš systém pre oznamovateľov pozostáva z online oznamovacieho kanála, prostredníctvom ktorého môžu naši zamestnanci a obchodní partneri v prípade záujmu anonymne a dôverne oznámiť informácie. Systém oznamovania zahŕňa aj dostupnosť prostredníctvom telefonickej poradenskej linky.
 
Na tento účel sme poverili poskytovateľa pre dodržiavanie predpisov a to  spoločnosť Hinweisgeberexperte.de, ktorá bude s okamžitou platnosťou pôsobiť ako externý pracovník pre dodržiavanie predpisov našej spoločnosti. Všetci zamestnanci sú povinní nahlásiť externému pracovníkovi pre dodržiavanie predpisov konkrétne náznaky možného porušenia predpisov v našej spoločnosti prostredníctvom nášho nového systému oznamovania. Externý pracovník pre dodržiavanie predpisov zaobchádza so všetkými hláseniami dôverne a každý prípad skúma individuálne.
 
Vyžaduje si pozornosť a ochotu každého nahlasovať konkrétne náznaky porušenia predpisov zo strany zamestnancov. Tie je možné dôverne nahlásiť do systému whistleblowerov - kedykoľvek a v akomkoľvek jazyku (nemecky, anglicky, poľsky, slovensky, česky a maďarsky). Patria sem napríklad porušenia našich smerníc o dodržiavaní predpisov alebo protimonopolných zákonov, korupcia, porušovanie ľudských práv, krádeže, diskriminácia alebo šikanovanie.
 
 Len náznaky porušenia pravidiel

Ak je vašou požiadavkou stažnosť, alebo ak sa to týka obchodných partnerov, obráťte sa na svojho priameho nadriadeného. Tieto záležitosti nebude riešiť externý pracovník zodpovedný za dodržiavanie predpisov.

Výslovne tiež upozorňujeme, že informácie by sa nemali podávať ľahkovážne. Zároveň vás žiadame o pochopenie, že úmyselne nepravdivé oznámenia sú zakázané. Náš systém whistleblowingu slúži na zabezpečenie interného dodržiavania predpisov a treba ho chápať výlučne v tomto zmysle.

Ochrana všetkých zúčastnených strán

Systém whistleblowingu zaručuje oznamovateľom a dotknutým osobám najvyššiu možnú ochranu. Vyšetrovanie sa začne až po dôkladnom preskúmaní informácií a ak existujú konkrétne dôkazy o porušení pravidiel. S informáciami sa zaobchádza spravodlivým a dôverným postupom. Diskriminácia, zastrašovanie alebo nepriateľstvo  ku ktorým dôjde v dôsledku nahlásenia sťažností do systému oznamovania, sa vyšetrujú a trestajú rovnakým postupom.

Podanie oznámenia - ale správnym spôsobom!

Po prijatí informácií ich externý pracovník zodpovedný za dodržiavanie predpisov spracuje v súlade so všetkými potrebnými procesnými zásadami (napr. dôvernosť, ochrana oznamovateľov). Na spracovanie nahlásení a prípadné začatie príslušných vyšetrovacích opatrení je často potrebný dialóg s oznamovateľom. Preto je dôležité, aby boli informácie formulované čo najkonkrétnejšie. Je užitočné, ak pri nahlasovaní zvážite päť otázok:

- Koho sa to týka? - Kto je postihnutý?
- Čo? - čo sa stalo? Opíšte skutočnosti prípadu.
- Kedy? - kedy došlo k incidentu?
- Ako? - Ako často sa to stalo?
- Kde? - Kde sa incident odohral?
 
Oznamovatelia by mali dbať na to, aby opisy boli zrozumiteľné aj pre ľudí, ktorí nie sú odborníkmi v danej oblasti. Na tento účel je užitočné, ak je oznamovateľ k dispozícii na zodpovedanie otázok. Ak sú ochotní tak urobiť, ale chcú zostať v anonymite voči externému pracovníkovi pre dodržiavanie predpisov, môžu oznamovatelia využiť kanály na anonymné oznamovanie. 
 
Okrem externého pracovníka pre dodržiavanie predpisov sa na spracovaní hlásení môžu podieľať aj oddelenia našej spoločnosti (napr. vedenie, personálne oddelenie). V prípade opodstatnených hlásení naša spoločnosť zvyčajne poverí vyšetrovací orgán, aby vykonal potrebné interné vyšetrovanie (napr. špeciálne bezpečnostné audity). Externý pracovník zodpovedný za dodržiavanie predpisov tiež spolupracuje s vedením spoločnosti na objasnení záležitosti a v prípade potreby iniciuje opatrenia. 
Predkladanie správ - ale kam?
 
Spoločnosť Hinweisgeberexperte.de - Compliance Beratung + Service GmbH je externým úradníkom pre dodržiavanie predpisov spoločnosti TAKENAKA EUROPE GmbH a centrálnym kontaktným miestom pre hlásenia o porušovaní predpisov v rámci spoločnosti. Vase hlásenie podávajte prostredníctvom jedného z nižšie uvedených kanálov na podávanie hlásení. 
Podať hlásenie

Využite aj naše ďalšie kanály na podávanie správ

Ako vás chráni náš systém informovania:

  • Systém je ako skrinka prístupná z dvoch strán.
  • Vaše údaje a súbory sa prenášajú v zašifrovanej podobe.
  • Nezhromažďujeme ani neprijímame žiadne údaje, ktoré by vás identifikovali.
  • Technické sledovanie späť k vám nie je možné.